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平井税務会計事務所

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個人情報の保護について

平井税務会計事務所個人情報保護方針

1 情報の管理基本方針
平井税務会計事務所で業務に従事する全ての所員は、業務上知り得たお客様並びに関係者その他の皆様の個人情報ついては、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、皆様の信頼に応えるよう努めます。
2 個人情報保護マネジメントシステムの目的と範囲
適切な個人情報の取得・利用・提供の基準及びこれを運用する方法を定めるための規程とします。個人情報の漏えい、滅失または、き損を防止・是正するための行動規範、具体的なルールを定めます。
3 法令、規範の遵守と見直し
所長及び所員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、お客様並びに関係者その他の皆様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取り組みを継続的に見直し、改善します。
4 目的外利用及び第三者への開示・提供の禁止
当事務所では、収集させていただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる時も目的外の利用及び第三者への開示・提供をいたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人が希望するサービスを行うために業務委託先に必要な範囲で開示する場合
(3)法令等により要求された場合
5 業務委託先への要請
取り引きのある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
6 苦情・相談への対応
当事務所は個人情報保護の取り扱いに関する苦情・問い合わせを承ります。
制定 平成16年10月1日
最新改訂 平成23年8月25日
平井税務会計事務所
所長 平井孝代
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個人情報の利用目的及び開示について
1. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。 個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出ください。
(1) 業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
 1) 適切な会計・監査・経営アドバイス業務提供のため
  ・巡回監査、決算、記帳支援業務
  ・経営分析、経営コンサルティング業務
  ・給与計算・社会保険・労働保険業務
 2) 適切な税務業務提供のため
  ・税務申告(法人税、所得税、消費税、相続税、贈与税、その他の税務全般)業務
  ・税務コンサルティング業務
  ・税務調査等の照会への回答(但し事前に本人の同意を得ます)
 3) 法令・行政上の業務に対応のため
  ・所轄官庁への申請及び届け出等
  ・第三者機関への質の向上のための報告
 4) 企業防衛を適切に行うため
  ・リスクマネジメント業務
 5) 生命保険代理店業務
 6) 損害保険代理店業務
 7) 会計用品の販売業務
 8) 上記に附帯する業務・関連するサービスの提供
(2)書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
 ・お客様からのご意見・ご要望、お問い合わせ等への対応
(3)職員の人事・労務管理のため
 ・求人に応募された方の個人情報は採用活動のみに利用します
 ・職員の採用選考、人事、労務管理のため
2. 第三者への個人情報の提供について
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
(1) お客様の事前の同意がある場合
(2) お客様の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると当事務所が判断した場合
(3) 法令等に基づく場合
(4) 個人を識別できない統計に資する場合
(5) 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
なお、個人情報の取り扱いを委託する場合、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し秘密保持契約を締結する等、当事務所の個人情報取扱規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。
3. 開示対象個人情報の開示等のご請求
(1)当事務所は、本人またはその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあった時は、遅滞なく対応します。
 1).「開示対象個人情報」とは、当事務所が取得している個人情報で、本人または代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることの権限を有しているものをいいます。
 2).「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
(2) 開示等のお求めに応じるお手続き
当事務所は、本人またはその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、下記の窓口でお受けいたしますが、予め諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、情報の開示を希望される場合は、本人のプライバシーを尊重することから代理権等の確認の手続きが必要です。
4. 第三者から委託された個人情報
当事務所は、ご本人以外の第三者から契約により業務を受託しており、その契約に従い個人情報を取り扱います。この委託された個人情報につきましては、契約の範囲内で利用し適切な保護を行いますが、当事務所に個人情報の訂正、削除、サービスの停止に関する権限はありません。
5. 個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ・苦情について
当事務所の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡ください。
<お問い合わせ先>
平井税務会計事務所
所長 平井孝代
〒189-0013 東京都東村山市栄町2-8-30
TEL:042-396-6667 FAX:042-396-6668